Доверенность правила составления и оформления

Содержание

Оформление доверенности: требования, правила, порядок

Доверенность правила составления и оформления

Не у всех людей есть возможность лично осуществлять некоторые юридические процедуры, или же может появиться необходимость доверить третьему лицу, к примеру, автомобиль.

В таких ситуациях принято оформлять доверенность, чтобы потом не возникало проблем с законом. Сам документ сделать достаточно просто, но для этого человеку потребуется иметь полномочия.

Например, если дело касается недвижимости, то официальную бумагу должен подписывать собственник.

Следует подробнее рассмотреть правила оформления на третье лицо доверенности, чтобы потом не возникло вопросов.

Что такое доверенность

Доверенность – это документ, который позволяет третьему лицу принимать решения и действовать вместо конкретного человека.

Иными словами, данная официальная бумага наделяет личность полномочиями в конкретной сфере или же даёт право решать многие вопросы за доверителя.

Всё зависит от того, какой тип документа был оформлен, и что именно в нём прописали.

Доверенность бывает разных типов:

  1. Генеральная. Она позволяет третьему лицу представлять человека во многих процедурах, ставить вместо него подписи на документах, распоряжаться имуществом и т.д. Полномочия доверенной личности максимально расширены. Как правило, подобный документ оформляется, если представляемый человек долгое время будет отсутствовать, сильно занят или же тяжело болен, поэтому не может сам выполнять многие действия. Данный документ нужно обязательно заверить, чтобы он имел юридическую силу.
  2. Специальная. Данный тип предназначен для тех случаев, когда требуется осуществлять ряд однородных действий на протяжении конкретного периода. Как правило, подобное требуется, когда нужно представлять человека в суде. Опять же, документ оформляется, если сама личность присутствовать не может.
  3. Разовая. Выдача доверенности такого типа осуществляется, когда надо, чтобы третье лицо провело только конкретную процедуру. Например, поучаствовало в процессе купли-продажи или обмены недвижимости, завещало машину и т.д. А после того, как нужная задача будет выполнена, доверенность автоматически аннулируется. Такого рода официальная бумага не требует того, чтобы её заверяли. Достаточно будет подписи человека, которого будут представлять.

Стоит отметить, что человек может самостоятельно определить срок действия документа. Указать можно как то, что он будет актуален всего 1 день, так и несколько лет.

Всё зависит от того, есть ли необходимость в том, чтобы бумага действовала на протяжении длительного периода времени.

Если же не писать определённый срок, то тогда по общему правилу доверенность будет актуальна ровно год (или же до того момента, когда задача будет выполнена).

При желании можно будет прекратить её раньше, причём такая возможность есть как у доверителя, так и у представителя. И для этого даже не нужны веские причины, достаточно одного желания отменить доверенность.

Как оформить

Порядок оформления доверенности позволяет человеку самостоятельно составить документ. В этом случае удастся сэкономить деньги, так как не придётся платить специалисту за работу. Но можно обратиться к нотариусу, если хочется облегчить данную задачу.

Он подскажет, какие существуют требования к оформлению определённого вида доверенности, и поможет составить юридически правильный документ.

Данный способ самый простой, так как человеку не придётся вникать в тонкости, однако потребуется заплатить за услуги специалиста.

Стоит отдельно рассмотреть, как именно составить документ, чтобы не нарушить правила оформления доверенности.

Сейчас разрешено заполнять официальную бумагу в свободной письменной форме. Однако обязательно должна присутствовать та информация, без которой документ не будет действительным.

Что нужно указать:

  1. Имя, отчество, фамилия доверителя и представителя. Также нужно написать их паспортные данные, дату рождения, текущее место проживание.
  2. Развёрнутый список полномочий, которые может совершать доверенное лицо. Нужно указать все действия, которые он может совершать.
  3. Место заключения. Указать надо город, край, область, посёлок и т.д.
  4. Дата оформления с уточнением месяца и числа. Дополнительно нужно написать цифры буквами. Если не указать год, то тогда документ сочтут недействительным. К тому же от даты пойдёт отсчёт до того момента, когда официальная бумага будет аннулирована по истечении срока.
  5. Наименование юридического лица и прочая информация (адрес места нахождения предприятия, ИНН и т.д.). Это необходимо для тех случаев, когда документ составляет не физическое лицо.
  6. Срок действия. Его можно указать по желанию. Если этого не сделать, тогда будет применён стандартный период действия – 1 год.
  7. Подпись представляемого человека. Если бумагу оформляет юридическое лицо, то нужна его подпись и указание должности. Также может понадобиться, чтобы расписался руководитель организации или главный бухгалтер, когда дело связано с получением денег или иных материальных ценностей.

Желательно уже готовый бланк нотариально заверить, чтобы потом к доверенности не возникло вопросов со стороны государства.

Особенно это важно, если речь идёт о деньгах, о распоряжении недвижимостью или другим имуществом. Хотя для обычного типа документа это не обязательно, и никто человека не обязывает обращаться к специалисту.

Исключение составляет тот случай, когда оформлена была генеральная доверенность.

Об основных правилах

В 2013 году в силу вступили новые правила составления доверенности. С ними будет полезно ознакомиться, чтобы, учитывая изменения, всё правильно сделать. Поправки направлены на то, чтобы облегчить людям всё, что связано с доверенностью.

В первую очередь стоит отметить, что раньше данный документ не мог действовать дольше, чем 3 года с момента заключения. Однако теперь нет ограничений, и человек может указать любой срок, хоть 10 лет, хоть 50 лет и больше.

Это хорошо для тех людей, которые оформляют официальную бумагу на длительное время. Больше не придётся по истечении максимального отрезка времени делать новый документ.

Но стоит отметить, что если не указать определённую дату, когда документ будет аннулирован, то срок его действия будет по стандарту – 1 год.

Раньше было принято считать, что доверенность может быть выдана только от одного человека к другому.

Но теперь есть возможность оформления доверенность от юридического лица или от физического сразу на несколько человек.

Именно поэтому больше не придётся составлять несколько документов, если вдруг понадобится распределить полномочия между двумя и больше людьми.

Это также хорошо тем, что госпошлину нужно будет оплатить только лишь раз, что позволит немного сэкономить. К слову, существует возможность сразу нескольким людям составить доверенность на одного представителя. Опять же, не потребуется делать несколько официальных бумаг.

Есть и минус у коллективного вида документа. Как правило, его сложнее составить и оформить, так как бывает достаточно трудно правильно изложить данные.

Именно поэтому в этом случае лучше обращаться к нотариусу, ведь специалисту будет всё-таки проще сделать подобный документ, чем физическому лицу, не знающему тонкости.

При желании можно сделать безотзывную доверенность, но такая возможность есть только в тех случаях, когда речь идёт о предпринимательской деятельности.

То есть, если документ оформляется на продажу машины или дома, то тогда нельзя внести запрет на отмену документа.

А вот предпринимателям будет удобно то, что можно будет составить официальную бумагу, которую представитель не сможет только лишь на основе желания аннулировать.

Однако существуют случаи, когда можно отменить безотзывную доверенность. И только при таких обстоятельствах можно признать недействительным документ.

В первую очередь он потеряет свою силу, если закончился срок, прописанный на бумаге. Также отозвать можно, если произошёл случай, который был предусмотрен в доверенности.

Именно поэтому нужно указывать ситуации, из-за которых можно будет аннулировать документ. Также сила будет утрачена, если доверенные обязанности уже были выполнены или же представитель злоупотребил полномочиями.

Конечно же, официальная бумага перестанет действовать и в том случае, если умрёт доверитель или представитель.

Возможно, некоторые помнят, что раньше можно было сделать передоверие. Как правило, необходимость в этом возникала, когда у представителя случались обстоятельства, из-за которых он не мог временно выполнять полномочия.

Тогда с целью охраны интересов можно было передоверить документ. Сейчас же можно не только ограничить данное действие, но и полностью его запретить.

Также теперь введены сроки, за которые нужно успеть уведомить человека о том, что было осуществлено передоверие. Раньше подобное не лимитировалось.

Читайте также  Нотариальная доверенность на прописку в квартире

Можно ли отменить доверенность

В жизни возникают разные ситуации, и в некоторых случаях может появиться необходимость отозвать доверенность.

Причём желание может исходить как от доверителя, так и от представителя.

Если это происходит раньше положенного срока, то тогда люди задаются вопросом, а можно ли отменить документ.

Как известно, доверенность должна быть правильно оформлена, чтобы её посчитали действительной.

Если же не хватает каких-либо обязательных сведений или подписи, то тогда официальная бумага сама по себе не будет иметь юридической силы.

В этом случае даже не потребуется её отменять.

Если же документ составлен правильно и действует, то в этом случае придётся всё-таки его аннулировать.

Если он не безотзывной, то тогда достаточно будет лишь одного желания, чтобы отменить его.

Но нужно будет обязательно известить об этом другую сторону – представителя или доверителя.

Также бумага теряет свою силу в следующих случаях:

  1. Истёк срок действия стандартный или указанный.
  2. Были выполнены обязанности, прописанные в документе.
  3. Юридическое лицо, которое выдало доверенность, было уволено.
  4. Умер доверитель или представитель.
  5. Юридическая компания прекратила свою деятельность.

Во всех этих ситуациях документ будет аннулирован, и представитель утратит свои полномочия. В этом случае он будет извещён о том, что больше не является доверенным лицом. С этого момента исчезнет обязанность выполнять прописанные полномочия.

Оформление доверенности: требования, правила, порядок Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ProSobstvennost.ru/doverennost/pravila-oformleniya.html

Как правильно написать доверенность и избежать при этом досадных ошибок

Доверенность правила составления и оформления

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье поговорим о том, как правильно написать доверенность и что это такое вообще. Разберем все основные правила, которых следует придерживаться.

Доверенность очень широко используется при ведении предпринимательской деятельности.

Этот инструмент позволяет передать некоторые полномочия по совершению ряда действий другим лицам. Разных дел у организации или предпринимателя бывает очень много.

У директора или коммерсанта не всегда есть возможность всюду успеть самому.

Проблему поможет решить грамотно и правильно оформленная доверенность.

Ежедневно с ее использованием совершается множество юридически значимых действий: заключаются договоры, представляются интересы в государственных органах, выдаются товарно-материальные ценности и т. д.

  • Что такое доверенность?
  • Правила оформления доверенности
  • Нотариально удостоверенная доверенность
  • Тонкости, о которых надо знать
  • Многое в статье будет полезно и для человека, далекого от бизнеса. В жизни разное случается и порой некоторые действия приходится совершать через представителя.

    Например, защиту в суде своих интересов зачастую лучше доверить профессиональному юристу.

    А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

    Что такое доверенность?

    Доверенности посвящены статьи 185 — 189 Гражданского кодекса РФ.

    В ст. 185 ГК РФ дается определение этому понятию.

    Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

    Во-первых, доверенность — это односторонняя сделка, порождающая определенные права и обязанности.

    Во-вторых, это письменный документ. В нем прописываются действия, которые от имени одного лица (представляемый) будет выполнять другое лицо (представитель).

    Например, человек нанимает юриста для представления его интересов в суде.

    Для того, чтобы суд допустил этого юриста к участию в деле, последний должен представить доверенность от представляемого.

    В доверенности указываются действия, которые уполномочен совершать юрист, например, вести в арбитражном суде (или суде общей юрисдикции) гражданское дело со всеми правами, представленными стороне. Далее конкретно указывается, что представитель имеет право предъявить в суд иск, отказаться от иска полностью или частично, признать иск, предъявленный к представляемому и т. д.

    Раз уж речь зашла о судебной доверенности, то особо нужно отметить, что полномочие на подписание искового заявления должно быть указано в доверенности отдельно.

    После этого представляемый может не беспокоиться по поводу защиты его прав в суде. Юрист показывает доверенность в суде и если она правильно оформлена, то выступает в суде вместо представляемого, но от его имени.

    С помощью этой доверенности представитель сделает за доверителя все те действия, на которые последний его уполномочил.

    Но при этом все права и обязанности в результате совершения этих действий возникают у представляемого, а не у представителя.

    Все доверенности делят на три вида:

    1. генеральная доверенность — имеет общий характер и дает представителю самые широки полномочия по совершению самых разнообразных сделок (например, доверенность директора филиала юридического лица);
    2. специальная доверенность — представитель уполномочивается на совершение определенных однородных действий в течение определенного периода времени (например, та же судебная доверенность на представление интересов в суде по определенному делу);
    3. разовая доверенность — выдается на совершение одного конкретного действия (например, на получение определенных товарно-материальных ценностей со склада).

    Правила оформления доверенности

    Чтобы не было проблем с представлением ваших интересов, доверенность нужно правильно оформить.

    Курьезный случай.

    На практическом занятии в университете на юридическом факультете после изучения темы о доверенности преподаватель дал задание каждому написать доверенность своему соседу по парте на совершение какого-либо действия. Две подружки написали так: «Я доверяю подруге» (стояло имя). И всё. Точка.

    Так делать не надо. Речь идет не о доверии, как о чувстве, которое испытывает один человек по отношению к другому.

    В доверенности указывается следующее:

    • «шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
    • место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенности, она является ничтожной, т. е. не влечет никаких юридических последствий);
    • срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
    • имя (для физического лица или ИП) или наименование (для юридического лица) представляемого (доверителя), а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, ОГРНИП — актуально для организаций и ИП);
    • сведения о представителе — для физического лица это его фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для юридического лица — официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;

    Перечень передаваемых полномочий, все они должны быть изложены четко, ясно и полно, исключать разночтения в толковании.

    Выдача доверенности — односторонняя сделка. Только сам представляемый принимает решение о выдаче доверенности. Согласие представителя для оформления доверенности не требуется.

    Одновременно если лицо, которому была выдана доверенность, не хочет представлять интересы доверителя, оно вправе отказаться от нее. В этом случае действие доверенности прекращается.

    Очень часто встает вопрос — на какой срок может быть выдана доверенность, есть ли ограничения? Ответ будет следующим…

    Максимальный срок действия доверенности не может превышать периода времени, определяемого самим представляемым.

    Источник: https://lawyerlife.ru/grazhdanskoe-pravo/kak-pravilno-napisat-doverennost-i-oformit-ee.html

    Правила оформления доверенности

    Доверенность правила составления и оформления

    Доверенность представляет собой документ, который содержит полномочия, на основании которых доверенное лицо (которое так же называют «поверенный» или «представитель») может действовать от имени лица выдавшего доверенность (которое так же называют «доверитель» или «представляемый»). Действия представителя, совершенные в пределах предоставленных полномочий, создают права и обязанности непосредственно у представляемого лица, а не у представителя.

    Доверенности часто используются в таких жизненных ситуациях, когда нужно совершить  юридически значимые действия за другого человека, например: управлять чужим автомобилем, заключить договор купли-продажи чужого автомобиля и поставить его на учет в ГИБДД, получить деньги в банке со счета другого человека, получить письмо или посылку на почте за другого человека, сдать документы в налоговую инспекцию, зарегистрировать недвижимость и в других случаях ведения личных дел через другого человека (представителя). Так же доверенности часто используются при совершении действий от имени организации (юридического лица).

     Доверенность может выдать гражданин (физическое лицо) или организация (юридическое лицо).

    Обычно доверенность выдается доверителем одному или нескольким представителям.

    В свою очередь доверенным лицом (представителем) может быть, как гражданин (физическое лицо), так и организация (юридическое лицо).

    Случаи указания в одной доверенности нескольких представителей очень распространены, поэтому для удобства часто делают несколько экземпляров одной и той же доверенности (по числу представителей).

    Доверенность. Общие правила оформления

    Доверенность всегда составляется в виде бумажного документа, который обязательно должен содержать: 

    • дату выдачи доверенности;
    • фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверителя или название и реквизиты организации-доверителя;
    • фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица или название и реквизиты доверенной организации;
    • список полномочий, которые разрешается совершать доверенному лицу от имени доверителя;
    • подпись лица, выдавшего доверенность (доверителя).

    Это обязательные данные, которые должна содержать каждая доверенность. Если одного из этих элементов не будет, то такая доверенность будет недействительной.

    Дополнительно в доверенности можно указать : 

    • порядковый номер;
    • место выдачи;
    • срок действия доверенности;
    • возможность или запрет передоверия; 
    • количество экземпляров доверенности; 
    • образец подписи доверенного лица (поверенного).

    Эта информация не является обязательной для указания доверенности, но на практике она часто встречается.

    Виды доверенностей 

    По способу оформления существует два основных вида доверенностей, это: 

    Доверенность совершенная в простой письменной форме.

    Для оформления такой доверенности не обязательно обращаться к юристу или нотариусу, так как ее  можно составить самостоятельно.

    Это наиболее распространенный способ  оформления доверенности и он подходит во всех случаях, когда по закону не требуется  доверенность удостоверенная нотариусом.

    Доверенность  можно написать от руки или  распечатать на принтере, при этом оба эти варианта  являются равнозначными с юридической точки зрения.

    Читайте также  Форма доверенности на получение денежных средств

    При этом  подпись в доверенности должна быть обязательно поставлена собственноручно доверителем.

    Если доверенность за доверителя подпишет  другой человек либо если  в доверенности будет поставлено факсимиле то такая доверенность будет недействительной.

    Образец заполнения доверенности в простой письменной форме: 

    Скачать шаблон этой доверенности и посмотреть инструкцию по его заполнению можно в статье  «Простая письменная форма доверенности между гражданами»

    Доверенность удостоверенная нотариусом (нотариальная доверенность).

    Это менее распространенный способ оформления доверенности, но  такие доверенности требуются для совершения действий, которые влекут для представляемого наиболее значимые правовые последствия: регистрация недвижимости, представительство в суде и другие случаи. Случаи  в которых  нужна нотариальная доверенность определяются законодательством. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к любому нотариусу с документом удостоверяющим личность доверителя. За услугу по нотариальному  удостоверению доверенности взымается плата. В определенных законом случаях, вместо нотариуса доверенность могут удостоверить другие лица: командир воинской части, руководитель лечебного учреждения. Доверенности удостоверенные этими лицами приравниваются к нотариально удостоверенным.

    Образец нотариальной доверенности:

    Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому.

    А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.

    Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

    Виды доверенностей

    Доверенности можно делить по разным основаниям.

    Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

    От вида доверенности зависит и порядок ее удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п.

    Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия.

    Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

    Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

    Срок действия и передоверие

    Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ.

    На юридическое лицо

    Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

    Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.

    Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

     Образцы доверенностей

    На сайте представлено большое количество образцов доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

    Доверенность на выезд ребенка

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/pravila-oformlenija-doverennosti/

    Доверенности: правила оформления и обращения

    Доверенность правила составления и оформления

    Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010

    Доверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

    А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

    Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

    Способы регламентации работы с доверенностями

    На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован.

    Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах».

    Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

    • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
    • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

    Пример 20

    В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

    Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

    1. Общие положения.
    2. Нормативные ссылки.
    3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
      3.1 Порядок оформления запроса на подготовку доверенности. 3.2 Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). 3.3 Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей). 3.4 Порядок отзыва доверенностей. 3.5 Контроль исполнения доверенностей.

      3.6 Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

    4. Ответственность по Инструкции.
    5. Порядок пересмотра Инструкции.

    Пример 21

    Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

    Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

    Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным.

    Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля. Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно.

    Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

    Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях. Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

    Запрос на подготовку доверенностей.
    Подготовка доверенностей

    Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

    • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
    • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
    • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

    На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

    Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

    Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

    • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
    • прилагается копия паспорта (частично),
    • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
    • полномочия,
    • срок выдачи доверенности,
    • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

    Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым. Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться. Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

    Пример 22

    Пример 23

    Как правильно оформить доверенность?

    Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

    Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде.

    Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика.

    Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

    Судебно-арбитражная практика

    Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/doverennosti-pravila-oformleniya-i-obrashcheniya

    Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

    Доверенность правила составления и оформления

    Доверенность — это документ, с помощью которого можно поручить кому-то совершение юридически значимых действий.

    Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

    Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

    Тот, кто выдаёт доверенность, — доверитель или представляемый. Им может быть полностью дееспособное физическое или правоспособное юридическое лицо (несколько лиц).

    От имени малолетних детей доверенность оформляют родители (законные представители). Подростки от 14 до 18 лет могут оформить доверенность сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте.

    Тот, кому она выдана, — доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

    Выдача доверенности — односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

    Читайте также  Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица

    Действия представителя — это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. Он не может совершить сделку в свою пользу или пользу других своих доверителей.

    Срок доверенности

    При составлении доверенности важнейшим реквизитом является дата.

    Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна.

    Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации

    Без даты невозможно отсчитать срок действия доверенности. Раньше доверенность можно было оформить максимум на три года. Сейчас это ограничение сняли.

    Если в тексте не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она сохраняет силу в течение года (статья 186 Гражданского кодекса РФ).

    Общие правила оформления доверенностей

    Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.

    При этом есть три обязательных реквизита.

    1. Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
    2. Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
    3. Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

    Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

    1. Место составления.
    2. Срок, на который выдаётся.
    3. Полномочия представителя.

    Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.

    Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).

    Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

    Какими бывают доверенности

    В зависимости от объёма полномочий представителя юристы выделяют три вида доверенностей.

    1. Разовые. Выдаются для совершения одного конкретного действия. Например, для продажи земельного участка.
    2. Специальные. Выдаются для совершения ряда однотипных действий в течение определённого времени. Пример — доверенность на представление интересов в суде.
    3. Генеральные (общие). Выдаётся для совершения разноплановых действий, в том числе по приобретению или отчуждению имущества и подписи документов. Такие доверенности, к примеру, получают от фирмы руководители её филиалов.

    Удостоверение доверенности

    Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:

    1. Договор купли-продажи недвижимого имущества.
    2. Договор об ипотеке.
    3. Договор залога.
    4. Брачный договор.
    5. Соглашение об уплате алиментов и так далее.

    Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

    Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

    В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей.

    Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.

    Как оформить доверенность на ребёнка

    Эта доверенность (а точнее — согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.

    Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.

    В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

    Статья 20 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

    Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.

    В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

    Как оформить доверенность на автомобиль

    Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

    Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

    Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

    Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

    При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

    Как оформить доверенность в банк

    Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

    Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом банке своя форма этого документа).

    Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

    Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счёт по вкладу, на совершение операций по его банковскому счёту, в том числе получение денежных средств с его банковского счёта, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

    Часть 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

    Согласно данной норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции. Подробнее о том, как оформить доверенность для «Почты России» читайте здесь.

    Как оформить доверенность на получении пенсии

    В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

    Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

    Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

    В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

    Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

    Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

    Отмена и прекращение доверенности

    Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель — отказаться от неё (статья 188 Гражданского кодекса РФ). При этом лицо, оформлявшее документ, обязано оповестить о её аннулировании представителя и третьих лиц.

    Для отмены простой письменной доверенности достаточно представить заявление, выполненное в той же форме. Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо заявление, также заверенное нотариусом.

    Проверить, действует ли та или иная доверенность, можно с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты.

    https://www.youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

    Также действие доверенности прекращается в случае:

    1. Истечения указанного в ней или в законе срока.
    2. Смерти доверителя или представителя (равно как и прекращения деятельности юридического лица, выступавшего в этой роли).
    3. Признание доверителя или представителя недееспособными (ограниченно дееспособными или безвестно отсутствующими), а также ведение в отношении них такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

    Источник: https://Lifehacker.ru/doverennost/