Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Содержание

Отчет УК перед собственниками многоквартирного дома

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Большинство многоквартирных домов заключают с управляющими компаниями договора в сфере услуг ЖКХ.

Согласно этому договору УК должна выполнять свои обязательства перед владельцами, обеспечивать их комфортными условиями использования благ.

 Так как между ними возникают материальные отношения, то УО обязана сдавать ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками.

 Владельцы жилья обладают правом интересоваться, на что уходят их финансы. Сдавать отчет управляющей компании УО должно не позже первого квартала года после отчетного.

Зачем нужен отчет

Между собственниками квартир и УО заключается договор, по которому владельцы квартир обязуются оплачивать услуги работающей на них управляющей организации.

А УО обязуется за них урегулировать все возможные вопросы с поставщиками услуг, обеспечивать их в достатке электроэнергией, холодной и горячей водой, водоотведением, отоплением и газом для приготовления пищи.

Важно! Большинство владельцев домов не способны адекватно оценивать объемы и цену выполненных работ и оказанных услуг.

Когда ремонт проходит внутри квартиры и задействованы исключительно средства владельца жилья, то он квартировладелец стремиться полностью контролировать работу во всех аспектах и затраты материала, времени и финансовых вложений.

Когда же дело касается общего имущества дома, то все обстоит иначе. В этом случае практически всегда единогласно складывается вся ответственность на управляющую организацию.

Большинство жильцов даже не вникает в то, какие работы производятся, сколько стоят материалы и работа. Поэтому редко, когда кто-либо понимает реальную стоимость производимого текущего или капитального ремонта.

Обычно жильцов интересует только выполнение работ в части озеленения территории, вывоз мусора и поддержание чистоты на вверенной территории.

Бывает так, что жильцы не знают о предаварийном состоянии подъезда, необходимости срочных работ на крыше или в подвале, аварийной ситуации в отоплении перед зимой или ржавчине в трубах.

Но, если УК будет экономить средства на закупке деревьев и уборке в общедомовой территории, чтобы выполнить срочные работы, то это вызовет гарантированное недовольство со стороны жителей.

Важно! Зато отчет будет принят быстро и с довольными жильцами, если вместо срочного ремонта отопления и водоснабжения УО отправит все средства на косметический ремонт подъезда, закупит много саженцев деревьев и кустарников, рассадит розы, покрасит лавочки и вывезет весь твердый бытовой мусор. А потом внезапно лопнут трубы, когда на улице будет очень холодно и зальет весь красивый вид общедомовой территории.

Но исправить проблему до ее прорыва гораздо проще и дешевле. Устранять поломки в срочном и дорогостоящем порядке не нравится ни жильцам, ни самой управляющей компании.

Чтобы все действовало, как часы, необходимо постоянное сотрудничество двух сторон, каждая из которых должна прислушиваться ко второй.

УК должна уметь воздействовать на сознательность граждан и доносить до них срочные вопросы оперативно.

А владельцы квартир должны разбираться в вопросах отчета, понимать все, что там написано и своевременно задавать вопросы, а также потребовать все недостающие документы.

Образец ежегодного отчета

Отчет управляющей компании за год должен содержать информацию о прейскурантах цен по услугам, результаты деятельности компании за год, стоимость текущего ремонта подробно — что и когда проводилось вместе с ценами на проведение, цены на техническое обслуживание дома и благоустройство территории. Должен содержаться подробный документ со всеми статьями доходов и расходов за год.

Важно! Образец отчета управляющей компании перед собственниками, образец отчета УО или ТСЖ не установлен документально.

 Шаблон к этому документу не создан, он может быть написан в произвольной форме.

Организация вправе самостоятельно устанавливать форму документа и решать, как именно будет проходить доклад. Однако, основные пункты обязательно должны присутствовать.

Что должно указываться в отчетности:

  • Все данные об управляющей организации — адрес, название, руководящий состав, вся отчетность;
  • Протоколы основных собраний жильцов и принятые на них решения;
  • Все сведения о доме во владении УО — количество этажей, год постройки, количество квартир и их площадь;
  • Все сведения о коммунальных сетях и инженерных, которые обеспечивают дом коммунальными услугами;
  • Перечень выполненных работ за год с указанием подрядчика, ФИО исполнителя и суммами;
  • Как и где в течение года использовалось общее имущество на балансе МКД;
  • Количество оказанных услуг и их качество;
  • Если было решено проводить капитальный ремонт — сведения о сборе средств и статьи будущих расходов;
  • На каком земельном участке построен, его площадь, кадастровый номер и другие данные.

Ежегодный отчет перед владельцами квартир

Годовой отчет управляющей компании перед собственниками должен представляться ежегодно.

В нем должно представляться не только то, что было сделано, но и то, что выполнить не удалось в силу определенных причин.

Сами причины также должны указываться, как и пути возможного решения этих вопросов.

Важно! В отчете управляющей компании закладываются годовые и по месяцам действия, которые будет предпринимать УК в будущем году.

Расписывается использование и износ общего имущества мкд, планируется год капитального ремонта и направления статей бюджета в течение года.

По итогам предоставленного отчета управляющей компании за год владельцы квартир могут обсудить и сравнить, что им предоставляет УО и что делалось в течение года на самом деле.

По итогам обсуждения председатель вправе требовать дополнительные доказательства эффективности работы и потребовать предоставить чеки на все затраты как пример работоспособности.

Если членов собрания не удовлетворит годовой отчет и доказательства УК, то они вправе поставить вопрос о продолжении сотрудничества с этой компанией.

Собрание жильцов имеет право разорвать договорные отношения с УО в одностороннем порядке и прекратить сотрудничество. Форма отчета не играет роли, она может быть любой.

Отчет управляющей компании за год должен содержать информацию о том, где, когда и как использовалось общее имущество дома, независимо от того, получалась ли от этого выгода.

Также составляется таблица со всеми элементами ЖКХ, которые нуждаются в постоянном или текущем обслуживании. УК обязана управлять этими элементами так, чтобы они не приходили в непригодность, а также отчитываться перед владельцами квартир.

Исключение составляют независящие от них причины. Сюда входят все подвалы, чердаки, фундамент, стены и подъезды.

Можно ли требовать отчет

Управляющая компания может говорить, что не обязана представлять никаких документов или отчетов жильцам МКД, но это — мошенничество.

 Предоставление отчета управляющей компанией регулируется Жилищным кодексом — статьей 162 и пунктом 11.

 Нужно быть готовым к тому, что компания не захочет добровольно предоставить эти данные.

Управляющая компания имеет право не отчитываться перед одним собственником жилого помещения, для этого обязательно должен устанавливаться общий сбор жителей дома.

Она должна грамотно управлять вверенным ей хозяйством, вести учет доходов и расходов и рассылать платежные документы, которые касаются одного конкретного владельца.

Но подробно расписывать для каждого финансовый прогноз и итог за прошлый год управляющая компания не обязана.

Важно! Возможна ситуация, в которой предоставление финансового и иного отчета будет полностью неинформативным.

Редко происходит так, что жильцы заключают для себя идеальный договор, а управление их домом становится большой проблемой для УО.

Чаще происходит наоборот — УО предлагает только те условия договора, которые им выгодны.

Предоставление отчетности является нагрузкой для управляющей компании, которую она пытается избежать, поэтому ежегодные предоставляемые ею бумаги могут быть совершенно неинформативны.

Не существует подробного образца, которого пришлось бы придерживаться, поэтому ее составление может быть формализовано и оттого — не нести никакой полезной информации.

Собрание жильцов имеет право обязать управляющую организацию сдать другой отчет, в котором будет много необходимой и качественной информации.

При наличии правильно составленного профессионального отчета жильцы получают мощный инструмент контроля над используемым жилищно-коммунальным хозяйством и самой управляющей организацией.

Как получить отчет

Предоставление ежегодного отчета и его сроки обычно оказывается прописанным в договоре.

В случае, если управляющая компания отказывается предоставлять необходимые документы или постоянно уклоняется от презентации ежегодного отчета, то следует принять соответствующие меры.

Сначала стоит написать заявление, где собрание жильцов обязывает управляющую компанию предоставить необходимые сведения.

Важно! Если организация не даст никакого ответа и не утвердит дату собрания с целью представления отчета, то нужно предпринимать следующие шаги.

Необходимо отправиться в прокуратуру или жилищную инспекцию и написать жалобу. Сначала пишется заявление в жилищную инспекцию.

Обычно этих двух шагов оказывается достаточно, чтобы получить всю информацию в необходимом объеме.

Если после этого управляющая организация не стремиться отчитаться перед своими владельцами квартир, то следует отправляться и писать исковое заявление в суд.

В абсолютном большинстве случаев мировой судья принимает сторону председателей собрания жильцов и устанавливает жесткие сроки, в которые управляющая организация обязана предоставить исчерпывающую информацию.

Читайте также  Предписание собственнику нежилого помещения от управляющей компании

Как может быть представлен отчет

Не обязательно содержание отчета зачитывается на общем собрании жильцов многоквартирного дома, это может быть стенд в подъезде дома или в самой управляющей компании, ее сайт или сайт местной администрации.

Но, согласно правилам, отчет предоставляется в апреле и является общедоступным. Если это помещение, то жильцы должны иметь туда доступ, чтобы изучить необходимые ему данные. Первый раз обычно отчет зачитывается перед собранием жильцов.

Особенное, если это первый год сотрудничества УО с конкретным домом.

Жилец может затребовать информацию тогда, когда она ему потребуется. По закону, УК обязана в этом случае указать ему ссылки на общедоступные ресурсы, на которых располагается необходимые ему данные.

Весь отчет, который он может просмотреть, должен иметь бесплатную основу. Если он размещен на сайте, то там не должно подразумеваться оплаты за просмотр.

Если информация располагается на стенде в общественном заведении, то любой человек должен иметь возможность ознакомиться с ней в любое рабочее время.

Источник: https://okommunalke.ru/voprosy/otchet-uk-pered-sobstvennikami

Отчет управляющей компании перед собственниками

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Если задумываетесь над тем, как организовать управляющую компанию, то стоит вспомнить и об отчетности.

Законодательство обязывает организацию отчитываться раз в год.

При этом нужно учитывать важный момент, — отчетность должна предоставляться раньше в том случае, если соглашение перестает действовать.

Стоит разобраться, как именно документы регулируют работу, обязанности УК, в частности это:

  • Жилищный кодекс,
  • Правила, которые регулируют управление многоквартирным домом,
  • Правила, которые определяют содержание общественного имущества, при этом нужно учитывать, что с 2017 года действуют новые правила,
  • Правила, которые обозначают особенности предоставления коммунальных услуг,
  • Приказ Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411.

В последнем приказе отмечается, что обязанность предоставлять информацию собственникам должна производиться по свободной форме.

Форма является примерной, рекомендательной, это не означает, что отчетность должна составляться по определенному образцу, можно использовать его только в качестве примера.

Но нужно учитывать и стандарты, четкие требования, которые предъявляются к отчетности.

Отчет УК перед собственниками многоквартирного дома

б) реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя (основной государственный регистрационный номер, дата его присвоения и наименование органа, принявшего решение о регистрации); в) почтовый адрес, адрес фактического местонахождения органов управления управляющей организации, контактные телефоны, а также (при наличии) официальный сайт в сети Интернет и адрес электронной почты;

Поэтому к его составлению необходимо относиться с повышенным вниманием. Оно должно касаться не только объёма услуг, но и процедуры отчетности о деятельности компании перед жильцами.

Ведь в том случае, если порядок предоставления отчета не указан в договоре, управляющая компания может представлять отчет только по мере выполнения обязательств либо по окончанию действия договора.

Перейти  Как переуступить право аренды земельного участка

При этом обязанность отчета управляющих компаний перед собственниками многоквартирного дома закреплена в статье 162 Жилищного кодекса РФ, где указаны и сроки подачи подобного отчета – ежегодно на протяжении первого квартала подается отчет по итогам прошлого года.

Грамотный отчет необходим и собственникам жилья и управляющей организации.

OLGA nsk писал(а): Добрый день! В наше договоре управления с собственниками прописано, что УК предоставляет отчет о проделанной работы в течение первого квартала путем размещения на информационных стендах в МКД и представлению уполномоченному представителю собственников.

В одном из домов появился председатель, который требует, чтоб мы провели собрание, раздали всем бюллетени с вопросом: утверждение годового отчета УК.

Жилищное право

Статья 162 Жилищного кодекса обязывает управляющие компании отчитываться перед собственниками многоквартирного дома.

Какая либо информация о порядке такого отчета отсутствует, в результате УК на запросы предоставляют просто набор работ якобы выполненный в истекшем году без предоставления смет, бухгалтерских документов и т.д. мотивируя это коммерческой тайной.

Что должно присутствовать в таком отчете и какими документами это подтверждено?

В договоре управления многоквартирным домом должен быть определен порядок осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договору управления, с указанием того, в какой форме должен представляться отчет, в какие сроки и т.

Более половины многоквартирных домов в России имеют договора с управляющими компаниями в сфере ЖКХ.

Это удобно как и для самих компаний, так и для жильцов, ведь в случае если придется решать возникший спор в суде, договор быстро расставит все на свои места. Как правило, в договоре указан не только перечень услуг, которые компания должна оказывать, то и процедуру предоставления отчетности.

Пошаговые инструкции для собственников жилья и председателей ТСЖ.

Перейти  Страхование по ипотеке — что обязательно, а что нет?

Практические советы юристов. Как создать Совет дома? Как написать жалобу или сменить Управляющую компанию? Как провести ревизию ТСЖ? Как избавиться от двойных квитанций?

и многое другое. Основные законы в сфере ЖКХ. Готовые образцы: заявлений, жалоб, актов, уведомлений, и бланков. Вы можете просто скопировать готовый документ, вставить свои данные и грамотно решать проблемы вашего дома.

Управляющая организация, выбранная на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, согласно ч.11 ст.

На основании договора управления многоквартирным домом (согласно части 11 статьи 162 ЖК РФ) не позже 5 (пятого) марта отчетного года, указанного в договоре управления, УК направляет в ИС в адрес РИЦ и ПО поручения в форме СЗ о подготовке информации, необходимой для подготовки отчетного собрания в виде таблиц 1 и 2 (Приложение А) соответственно. В СЗ указывается ФИО, контактная информация ответственного лица УК.

УК в течение четырех дней, после получения информации от РИЦ и ПО, по форме указанной в Приложении Б, готовит отчет о доходах и расходах по содержанию и ремонту общего имущества за отчетный период.

6.7.

В течение трех дней, после согласования и устранения замечаний учредителей (или аккредитованных консалтинговых организаций), УК в адрес РИЦ направляет СЗ, с отчетами УК о доходах и расходах по содержанию и ремонту общего имущества за отчетный период, с поручением о проведении отчетного собрания.

Рыночная экономика и возникновение частной собственности на жилье привело к тому, что встал вопрос о назначении ответственных за эксплуатацию домов.

Источник: https://imdbmedia.info/ezhegodnyy-otchet-upravlyayushchey-kompanii-pered-sobstvennikami/

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Большинство многоквартирных домов в России обслуживаются управляющими компаниями (УК).

Однако немалое количество россиян понятия не имеют о том, что компании обязаны не только управлять и распоряжаться общедомовым имуществом, но и регулярно отчитываться обо всей своей деятельности за определенный временной период.

Увы, реалии таковы, что далеко не каждая УК выполняет данный пункт добросовестно.

А потому вам, как собственнику квартиры, находящейся под управлением такой компании, следует понимать – что такое ежегодный отчет и какими правами на данную информацию обладаете конкретно вы?

Что должен содержать отчет управляющей компании

Согласно Постановлению Правительства от 23 сентября 2010 года № 731, сведения относительно управления многоквартирным домом представляются собственникам. Неисполнение данного законодательного акта чревато штрафом, что указано в ст. 5.39 Кодекса об административных нарушениях.

Выбор формы предоставления отчетности остается за управляющей компанией. Законные требования заключаются в том, что сведения были понятны, доступны и предоставлены в срок. Отчет может быть размещен на стенде в доме или распечатан на бумаге.

Также допускается размещение отчетов в местных СМИ, однако, при условии, что собственники будут оповещены об этом за 7 дней перед выходом данного выпуска в тираж.

Кроме того, данную информацию позволено разместить на интернет-портале УК или органа местного самоуправления. В таком случае также необходимо заблаговременно донести данную информацию до собственников.

В отчет управляющей компании входят несколько подразделов, объединенных общей темой – описанием годовой деятельности управляющей организации.

Большое внимание уделяется тем показателям, которые были получены по итогам финансово-хозяйственной деятельности организации.

Данный пункт содержит следующие сведения:

  • Об общих доходах, полученных за оказание услуг и администрирование;
  • О расходах, потраченных на оказание определенных услуг (указываются в отчетности);
  • Об отчетности и общем бухгалтерском балансе компании.

Также отчет включает перечень домов, входящих в деятельность данной организации.

Важнейшая роль в отчете отведена характеристикам дома. Здесь указываются такие характеристики:

  • Дата возведения;
  • Материалы, которые использовались при строительстве;
  • Этажность;
  • Количество помещений (как жилых, так и нежилых);
  • Количество владельцев;
  • Тип дома;
  • Наличие общедомового имущества;
  • Состояние дома;
  • Кадастровый номер;
  • Площадь участка под домом.

Также приводится перечень работ с их подробным описанием, назначением, направленностью, стоимостью и сроками выполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=cL7HtucnqEs

В том случае, если работы были проведены с привлечением наемных специалистов, обязательно указывается их контактная информация, а также паспортные данные каждого человека, осуществлявшего ту или иную коммерческую деятельность.

Также четко прописывается сумма оплаты каждому из рабочих.

Помимо указанных сведений, включена также и информация касательно коммунальных предприятий, которые обслуживают дом, тарифы на услуги ЖКХ и нормативы их потребления.

Читайте также  Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома?

В случае наличия задолженности некоторых жителей по оплате данных услуг, формируются таблицы, где указаны данные по всем неплательщикам и их суммарная задолженность.

Также происходит подсчет убытков, которые понесло коммунальное предприятие, после чего предлагается перечень методов погашения задолженности.

Отдельно указываются сведения об общедомовом имуществе и его использовании.

Вместе с этим перечисляется вид имущества, его детальное описание с отдельным акцентом на отличительные черты, а также возможность эксплуатации.

Кроме них указываются и сведения касательно проведения капитального ремонта, затронувшего общедомовое имущество.

Также указана информация по поводу каждого из общих собраний, проведенных за последний год.

В данном разделе идет речь о присутствующих на собраниях жильцах, повестках дня и вынесенных по итогам данных собраний решениях.

В случае проведения аний, также прилагается протокол проведения выборов.

Выводы относительно общего договора управления. Этот раздел содержит информацию об итогах деятельности управляющий компании, а также извещение жильцам дома касательно эффективности или неэффективности работы компании.

Также, по своему усмотрению, компания может добавить ряд дополнительных пунктов, касающихся возможных конкретных услуг и выполненных работ. Это обусловлено тем, что единого образца отчетности не существует.

К примеру, можно добавить пункты о мероприятиях по благоустройству территории, которые были проведены за последний год, о заключенных за данный временной период договорах и др.

Порядок отчета управляющей компании перед собственниками

Договор управления многоквартирным домом должен содержать порядок мер, направленных на ведение контроля выполнения управляющей организацией всех ее обязательств, закрепленных в договоре управления, с указанием формы отчетности, сроков ее публикации и др.

Поскольку управляющая компания несет обязательства по ведению коммунальных и жилищных услуг (естественно, на коммерческой основе) и выполнению соответствующих работ с последующим отчетом относительно своей деятельности – то данный договор управления является аналогом агентского договора, регламентированного ГК РФ.

В агентском договоре на одну из сторон (агента) накладывается обязательство за деньги выполнять действия юридического и иного характера от своего имени, однако, по просьбе другой стороны (принципала). Действия производятся от имени агента, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала.

В ст. 1008 ГК РФ указано, что агент должен представлять принципалу отчеты в том порядке и в те сроки, которые предусматриваются договором.

В том случае, если договор не содержит данные условия, агент предоставляет отчеты пропорционально исполнению им договора или после окончания действия договора.

В число документов, включенных в отчет, входят бумаги, подтверждающие расходы, которые агент произвел за счет принципала.

Договор управления с управляющей компаний и агентский договор четко иллюстрируют обязанность компании в регулярном представлении отчетов собственнику жилья.

Соответственно, управляющая компания обязана владеть исчерпывающей информацией относительно расходования денежных средств, а также копиями всех первичных документов.

Источник: https://pravo-urfo.ru/obrazovanie/ezhegodnyj-otchet-upravlyayushhej-kompanii-pered-sobstvennikami.html

Текущий и годовой отчет управляющей компании перед собственниками жилья: образец формы

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Жилищный Кодекс Российской Федерации в качестве одной из обязанностей управляющих компаний, которые занимаются обслуживанием различных многоквартирных домов, указывает необходимость обязательного ежегодного отчета таких организаций перед собственниками помещений в многоквартирных домах, которые заключили с такими организациями договор обслуживания своего общедомового имущества.

Кроме ежегодных, управляющие компании обязаны также готовить и другие формы отчетов, например, о результатах проведенного текущего ремонта каких-либо инженерных сетей или общедомового имущества. В каком виде такие отчеты должны составляться и каким образом их содержание следует доводить до сведения собственников помещений в многоквартирных домах?

Что такое отчет управляющей компании и когда он требуется?

Отчет управляющей компании – это специальный документ, который конкретная управляющая организация готовит для того, чтобы довести до сведения жителей многоквартирного дома, а также до всех проверяющих и контролирующих органов, какие именно работы были проведены в отчетном периоде, а также какие средства были израсходованы и в каком объеме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

На управляющую компанию или организацию возлагается непосредственная обязанность о необходимости составления такого отчета в соответствии с положениями пункта 11 статьи 162 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

В соответствии с положениями этой статьи каждая управляющая организация, действующая на территории Российской Федерации, обязана вести отчетную деятельность перед собственниками помещений того многоквартирного дома, с которым у нее заключен договор управления и обслуживания общедомового имущества.

Составление отчетов требуется не только по результатам годового обслуживания дома в соответствии с заключенным договором обслуживания, но также и в случаях:

  • осуществления планового текущего ремонта общедомового имущества или инженерно-коммуникационных сетей в многоквартирном доме;
  • проведения запланированного ранее капитального ремонта какого-либо вида общедомового имущества;
  • проведение внеочередного ремонта общедомового имущества, необходимость которого вызвана чрезвычайными ситуациями природного или техногенного характера, если без такого ремонта использование общедомового имущества или собственности кого-либо из владельцев помещений в многоквартирном доме будет сопряжено с постоянной угрозой жизни и здоровью человека.

В каждом конкретном случае управляющая организация должна не только подготовить отчетный документ, но и в полном объеме довести его содержание до всех жильцов и собственников помещений в конкретном доме.

Правила составления отчета

Отчет, составляемый управляющей компанией в соответствии с положениями Жилищного Кодекса Российской Федерации, адресуется, в первую очередь, собственникам помещений в том доме, с которым заключен договор управления. Данный отчет составляется ответственным лицом в управляющей организации с целью отражения всех мероприятий, которые были осуществлены из числа запланированных, а также которые не были реализованы.

В случае если речь идет о большом объеме мероприятий, которые не были реализованы из числа запланированных, управляющая организация обязана обосновать причину сложившейся ситуации.

При этом перечисленные причины должны быть подтверждены документально, так как, в противном случае возникающие у собственников помещений сомнения в объективности таких причин будут вполне законными.

Образец документа: отчет составляется в виде таблиц, которые позволят проанализировать все произведенные мероприятия, а также отследить, в каком объеме происходило расходование денежных средств.

Подготовленный отчет предоставляется для ознакомления всем собственникам помещений в многоквартирном доме несколькими способами:

  • путем размещения печатных экземпляров отчета на досках объявлений, расположенных в многоквартирном доме на первых этажах каждого подъезда (вариант отчета должен быть удобочитаемым для всех лиц, которые пожелают с ним ознакомиться, а каждый размещаемый экземпляр заверяется печатью управляющей организации для документов для подтверждения подлинности отчета);
  • на очередном общедомовом собрании собственников помещений в многоквартирном доме, которое созывается по инициативе управляющей организации с целью оповещения населения о результатах проделанной работы за последний отчетный период;
  • на сайте управляющей организации в сети интернет в разделе, посвященном отчетной документации по тем домам, которые находятся в управлении у управляющей организации.

Еще один экземпляр отчета направляется в Государственную жилищную инспекцию для проведения контроля и последующей проверки, если возникнет такая необходимость, правильности выполнения работ по обслуживанию конкретного дома.

Текущий отчет управляющей организации

Управляющие организации в соответствии с положениями действующего законодательства обязаны отчитываться перед жильцами многоквартирных домов и собственниками расположенных в них помещений о тех работах, которые относятся к текущему обслуживанию дома в соответствии с заключенным договором обслуживания многоквартирного дома.

Предоставление текущего отчета относится к обязанности управляющей организации, которая реализовывается в отношении проводимого текущего ремонта общедомового имущества, а также по итогам аварийно-восстановительных работ.

Однако, предоставление такого отчета осуществляется только по специальному запросу жильцов на специально проводимом внеочередном собрании собственников помещений.

Созыв такого собрания может происходить как по инициативе управляющей организации, так и по инициативе жильцов такого дома.

Подготовка текущего отчета должна быть осуществлена в срок не более одного месяца с момента окончания отчетного периода или отчетных мероприятий, при осуществлении которых проводилось обслуживание общедомового имущества в многоквартирном доме. В рамках такого отчета указываются следующие сведения:

  • перечень мероприятий, осуществлённых в рамках отчетного периода или по итогам комплексного обслуживания общедомового имущества или инженерно-коммуникационных сетей;
  • перечень запланированных работ или мероприятий, который был установлен по согласованию с собственниками помещений дома;
  • объём вложенного финансирования, в том числе использованных заемных средств, а также средств софинансирования из муниципального или регионального бюджета;
  • сумма денежных средств, которая осталась на балансе счета дома в управляющей организации.

Итоговый отчёт должен быть подписан руководителем управляющей организации и лицом, ответственным за составление этого документа.

Годовой отчет исполнения договора обслуживания многоквартирного дома

Жилищный Кодекс Российской Федерации говорит о необходимости составления итогового годового отчета, который должен отражать фактическое исполнение обязательств, возложенных на управляющую многоквартирным домом организацию. Этот отчёт готовится с особой тщательностью, чем и обусловлена возможность его предоставления собственникам для ознакомления в течение первого квартала года, следующего за отчётным.

Читайте также  Основания для выселения из квартиры собственника

Жилищный Кодекс не ограничивает даты, в которые управляющая организация должна предоставить годовой отчёт, но не позднее, чем в последний день первого квартала года.

В составленном годовом отчете должны быть отражены следующие сведения:

  • перечень работ, которые были запланированы на отчетный период собственниками помещений и утверждены в соответствии с нормами жилищного законодательства, а также доведены до сведения управляющей организации;
  • перечень выполненных работ из ранее утвержденного перечня, а также из перечня года, предшествующего отчетному периоду, с указанием того, какие объемы финансирования были задействованы, в том числе за счет средств муниципального бюджета, если выполнение тех или иных работ предусматривает совместное финансирование с муниципальным бюджетом;
  • перечень работ, которые выполнены не были, а также указание причин такого невыполнения и меры, которые управляющая организация планирует предпринять для того, чтобы выполнение таких мероприятий все же было осуществлено, в том числе путем переноса на следующий отчетный период;
  • сведения об общих объемах денежных средств, которые поступили в отчетном периоде на счета управляющей организации для обеспечения качественного исполнения управляющей организацией ее обязанностей;
  • размер денежных средств в виде сметы расходов, которые были потрачены управляющей организацией в отчетном периоде (сметный вариант необходим для того, чтобы обосновать все произведенные расходы с постатейной их расшифровкой);
  • планируемый объем работ, который должен быть осуществлен в следующем отчетном периоде, а также тот объем финансирования, который планируется задействовать.

Для того чтобы сделать деятельность управляющих компаний максимально прозрачной, итоговые годовые отчеты должны размещаться уполномоченными сотрудниками в Государственной информационной системе «ЖКХ», где с его содержанием может познакомиться любой желающий, а сведения, размещённые в таком отчете, могут быть проверены в любой момент.

Необходимость подготовки отчетов на разных этапах своего функционирования возложена на управляющие организации Жилищным Кодексом Российской Федерации.

При этом управляющие компании и организации должны не только составить такие отчеты, но и предоставить их ко всеобщему ознакомлению предусмотренными законом способами.

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/uprav-komp/otcet.html

Предоставление отчета управляющей компанией

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Предоставление годового отчета управляющей компании перед собственниками – обязанность управляющей организации.

В этот перечень включаются и ТСЖ и кооперативы, занимающиеся обслуживанием, а не только профильные управляющие компании.

Статья 162 ЖК РФ обязывает отчитываться организацию в первый квартал года следующего за отчетным. Отчет предоставляется раньше, при передаче технической документации при прекращении договора.

Законодательство

Работу и обязанности управляющей компании регулируют следующие документы:

В приказе отмечается, что форма отчетности примерная и является рекомендательной, с другой стороны стандарты и иные акты законодательства содержат четкие требования к информации в годовом отчете.

Нормативные документы постоянно изменяются или их вовсе отменяют и заменяют другими. Особенно подвержены изменениям акты правительства и министерств.

Что же записывается в отчете:

  • общие об управляющей компании (название, руководитель, адрес, сведения о доходах и расходах, сметы, отчеты по сметам, бухгалтерская и финансовая отчетность);
  • сведения об управляемом доме, технические сведения (этажность, когда был построен, тип, к которому относится, количество квартир, перечень посещений, их площадь);
  • сведения об инженерных и иных сетях, обеспечивающих получение коммунальных услуг, их состоянии;
  • уровень благоустройства дома;
  • подробный перечень выполненных работ с указанием организаций-подрядчиков;
  • подробный перечень оказываемых коммунальных услуг с указанием организаций их оказывающих (в частности, энергетические компании, водоснабжающие организации и т.д.);
  • сведения об использовании общего имущества;
  • сведения о сборе средств на капитальный ремонт и его проведении (если ремонт решено проводить);
  • сведения о земельном участке: площадь, номер (сведения берутся из кадастра недвижимости).

Факты привлечения работников компании к административной ответственности за нарушения, касающиеся правил управления домом, являются частью отчета, копии постановлений о взыскании прилагаются.

Для чего нужна?

Собственники на основании информации из отчета и реального положения дел могут сделать вывод продолжать ли сотрудничество с компанией или нет.

Жители могут:

  • получить представление, что происходит с их домом;
  • сравнить то, что им рассказывают с тем, что они видят, что происходит на самом деле.

Ежегодный отчет компании перед собственниками

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками является обязательной процедурой, ни директор компании, ни даже общее собрание своим решением не вправе отменять процедуру или сдвигать её во времени.

Компании часто затягивают с предоставлением отчета, жильцы получают его не всегда своевременно.

Состояние общего имущества

Общим имуществом считается любое помещение или оборудование, используемое при обслуживании более чем одной квартиры.

Составляется таблица из трех столбцов, в первом наименование – элемента, во втором – его состав или конструкция, в третьем – указывается его состояние, степень изношенности, нужно ли производить замену.

Далее примерный перечень:

  • фундамент;
  • стены;
  • перекрытия (их разновидности);
  • крыша;
  • полы;
  • проемы (разновидности);
  • отделка (места нахождения);
  • оборудование (бойлеры, ванные, электроплиты, приборы, сети).

Конкретный перечень определяется тем, что есть в общем имуществе.

Перечень услуг и работ

В правилах содержания общего имущества находится ориентировочный перечень услуг и работ. Используя его, местные власти или жильцы перед подписанием договора с управляющей компанией, решают, какие услуги будут оказываться.

Нужно прописывать и очередность и объем оказания услуги, например, сколько раз в месяц моются подъезды. Четкость перечня поможет жителям дома ждать что-то конкретное от компании.

Невыполнение условий даст основание писать претензии в жилищную инспекцию, ссылаясь на решение общего собрания или органов власти.

Размытость пунктов договора усложняет обоснование жалоб.

Не факт, что чиновники добросовестно выполнят свою работу, лучше жильцам заниматься этой проблемой самостоятельно.

В отчетности формируется таблица с конкретным перечнем оказываемых услуг, в одном столбце список, во втором – затраты на каждую из услуг.

В основном формируется 3 таблицы:

  • услуги по управлению домом;
  • услуги по содержанию общего имущества дома;
  • коммунальные услуги.

Иные услуги – таблица составляется, если имели место работы или услуги, не предусмотренные в одной из других категорий.

В отчете отмечается качество и услуг и работ.

Смета доходов и расходов

Смета – обобщенный документ с перечислением услуг и объемом, затраченных на их оказание средств. На каждую услугу формируется строка. В отчете могут отмечаться суммы, потраченные как за каждый квартал, так и за весь год.

В смете отмечаются статьи доходов компании:

  • субсидии из государственного или муниципального бюджета;
  • платежи собственников;
  • платежи за аренду общего имущества.

Если понимать стандарты раскрытия информации буквально, смета расходов и доходов планироваться должна заранее.

К ней обязательно прилагается отчет о её выполнении, что вполне можно считать финансовым отчетом перед жителями.

Расчеты с собственниками

В разделе, касающемся расчетов с собственниками, расписываются сведения о платежной дисциплине жильцов. Раскрываются факты задолженности. Излагаются как общие цифры, так и по каждому отдельному жильцу.

Отсутствие платежей со стороны многих жильцов может объяснить неисполнение управляющей организацией своих обязанностей согласно договору.

Нерадивые жильцы нередко опасаются соседей и предпочитают выплатить долг после того, как о нем стало известно. Способ действенный, хотя и не всегда.

Отражение в отчете расчетов с собственниками не должно вызывать проблем, т.к. в материалах бухгалтерской отчетности в течение года заполняются соответствующие графы.

Как потребовать?

В договоре обычно прописываются конкретные сроки предоставления отчетности.

Здесь можно ознакомиться с образцом договора с управляющей компанией.

Если компания отказывается её предоставить или уклоняется от этого, жильцы дома вправе пожаловаться на компанию в жилищную инспекцию или в прокуратуру.

Сначала заявление о том, что организация отказывается делать отчет перед жителями, лучше отправить в инспекцию. Двух жалоб достаточно, если нет, значит надо готовить иск в суд.

Порядок предоставления

Материалы отчета размещаются на стендах, отведенных под объявления. Компании, имеющие страничку в интернете, размещают его на сайте.

Тут представлен образец заявления собственника в управляющую компанию о предоставлении отчета.

Если отчетность просит предоставить житель, ему должны сообщить адрес размещения всего пакета сведений в интернете. Кроме сайта организации, это может быть портал местных органов власти, иной ресурс с ними согласованный.

Образец отчета управляющей компании за год можно скачать здесь.

Сроки

Если сроки по каким-то причинам не прописали в договоре управления, отчет в любом случае предоставляется в рамках, установленных Жилищным Кодексом, ст. 162.

На видео о предоставлении отчетности УК

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://77metrov.ru/otchet-upravljajushhej-kompanii-pered-sobstvennikami.html